目前國(guó)內(nèi)各大高校對(duì)于學(xué)生試卷、談話記錄等有關(guān)資料的保存普遍采用的是紙質(zhì)登記、人工儲(chǔ)存的方法,而該種方法經(jīng)常造成試卷及資料的丟失問(wèn)題。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大背景下,在日常的試卷管理中融入計(jì)算機(jī)的科學(xué)性管理是大勢(shì)所趨,而且這也將為試卷管理帶來(lái)前所未有的改變。
用計(jì)算機(jī)智能信息系統(tǒng)對(duì)試卷倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行管理,會(huì)帶來(lái)意想不到的效益,對(duì)于學(xué)生的評(píng)估工作具有重大意義。基于試卷管理的全面自動(dòng)化,可以減少入卷管理、出卷管理中的漏洞,幫助學(xué)校減少開支。
信息系統(tǒng)規(guī)劃(Information System Planning,ISP)又被稱為信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃或信息系統(tǒng)總體規(guī)劃,是將系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)、支持目標(biāo)開發(fā)的所需信息、提供這些信息的信息系統(tǒng),以及這些信息系統(tǒng)的實(shí)施者等諸多要素所構(gòu)成的信息系統(tǒng)開發(fā)解決方案,是面向系統(tǒng)開發(fā)人員展示開發(fā)愿景的系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃。信息系統(tǒng)規(guī)劃可以幫助開發(fā)人員充分的利用信息,了解到用戶的需求,提高開發(fā)效率和用戶體驗(yàn)度,幫助公司獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)公司的宗旨、目標(biāo)和戰(zhàn)略。
完整性原則:建立信息系統(tǒng),不同于簡(jiǎn)單的信息組合,而是一個(gè)范圍極廣、人機(jī)結(jié)合緊密的系統(tǒng)工程。試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的基本功能包括數(shù)據(jù)的收集和輸入、信息的存儲(chǔ)、信息的傳播、信息處理和信息輸出等,因此試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備功能的完整性。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室試卷倉(cāng)儲(chǔ)的實(shí)際使用情況,開發(fā)出的試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)必須要全面、完整的滿足試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化需求。
可靠性原則:可靠性是要求系統(tǒng)運(yùn)行的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。實(shí)驗(yàn)室試卷倉(cāng)儲(chǔ)涉及到管理學(xué)院的學(xué)生檔案和試卷管理,包括多個(gè)學(xué)期、多個(gè)老師、多套試卷,如果系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)影響日常的檔案管理,將會(huì)給老師、學(xué)生帶來(lái)很多的困擾,這就要求系統(tǒng)具備相當(dāng)高的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不管有多復(fù)雜,系統(tǒng)都能像當(dāng)時(shí)設(shè)計(jì)的一樣正常運(yùn)行,這便是一個(gè)可靠的信息管理系統(tǒng)所必須具備的特質(zhì)。
安全性原則:檔案和試卷是學(xué)院重要的資料,是評(píng)價(jià)學(xué)生綜合素質(zhì)的重要依據(jù),因此在保管過(guò)程中一定不能出現(xiàn)失誤。實(shí)驗(yàn)室倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)必須要能保證試卷數(shù)據(jù)的安全性。試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)只有管理員才能夠登錄、添加、刪除、修改數(shù)據(jù),普通用戶沒(méi)有上述權(quán)限。而且所有數(shù)據(jù)都必須進(jìn)行備份,以此保證數(shù)據(jù)庫(kù)在操作失誤和不可預(yù)知的情況下丟失,能夠恢復(fù)系統(tǒng)的運(yùn)行。
可擴(kuò)展性原則:系統(tǒng)在開發(fā)的分析設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)考慮到后續(xù)用戶需求發(fā)生變化時(shí)能夠在試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行功能的擴(kuò)展,保證滿足用戶的需求變化。
青島理工大學(xué)工業(yè)工程與物流管理綜合實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)已引進(jìn)了立體倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、工業(yè)流水生產(chǎn)線等,在滿足學(xué)校物流管理與工程管理實(shí)踐課程需求的同時(shí),也要承擔(dān)學(xué)生試卷倉(cāng)儲(chǔ)的作用。試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的開發(fā)必須要參照實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有條件,充分考慮各個(gè)系統(tǒng)的現(xiàn)狀,因此試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)必須要完成以下目標(biāo):
精準(zhǔn)性目標(biāo):實(shí)驗(yàn)室立體倉(cāng)庫(kù)具有2排貨架,共100個(gè)貨位,保證試卷保管信息的準(zhǔn)確性是系統(tǒng)開發(fā)所必須達(dá)成的一個(gè)重要目標(biāo)。試卷信息出現(xiàn)錯(cuò)誤一般都在兩個(gè)環(huán)節(jié),一是試卷在人工投遞的過(guò)程中出現(xiàn)貨位投遞錯(cuò)誤;二是管理員在試卷倉(cāng)儲(chǔ)信息錄入過(guò)程中出現(xiàn)信息錄入錯(cuò)誤。上述兩種情況要求實(shí)驗(yàn)室工作人員具有更加細(xì)致和負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。
兼容性目標(biāo):實(shí)驗(yàn)室在多年的發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)具有了多套信息管理系統(tǒng)。因此在開發(fā)試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的過(guò)程中要考慮到系統(tǒng)之間兼容性這一目標(biāo)。試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在開發(fā)出來(lái)之后不能夠自成體系,要能夠與其他系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)連接,不能夠成為信息孤島。
高效率目標(biāo):在日常的試卷倉(cāng)儲(chǔ)操作中,一般都是由人工進(jìn)行投遞和分揀。因此考慮在各個(gè)試卷檔案中,采用條形碼的方式提高分揀效率,降低信息出錯(cuò)率,以此達(dá)到管理的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化。
穩(wěn)定性目標(biāo):在試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)從啟動(dòng)到運(yùn)行及結(jié)束的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)盡可能的不出現(xiàn)異常和失誤。穩(wěn)定性是試卷管理最為重要的一個(gè)特性,穩(wěn)定性關(guān)乎管理能否正常進(jìn)行。
青島理工大學(xué)工業(yè)工程與物流綜合實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校響應(yīng)建設(shè)應(yīng)用型院校的辦學(xué)理念,加強(qiáng)實(shí)踐,重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力而創(chuàng)辦的。目前實(shí)驗(yàn)室包括一套完整的工業(yè)生產(chǎn)流水線和物流立體倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)以及條碼掃描系統(tǒng)。試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的開發(fā)能夠作為一個(gè)平臺(tái),以平臺(tái)為載體,讓學(xué)生體會(huì)物流系統(tǒng)的集中化、一體化,綜合訓(xùn)練學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新能力,同時(shí)方便教師調(diào)閱試卷。
實(shí)驗(yàn)室試卷倉(cāng)儲(chǔ)從試卷信息收集,到試卷收回、存儲(chǔ),再到信息錄入、查詢可以分為四個(gè)階段:
試卷信息收集階段:采集信息是試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理的第一步。采集準(zhǔn)備存儲(chǔ)試卷的基本信息,包括試卷的名稱、任課老師、試卷數(shù)量等。
試卷信息核對(duì)階段:將采集到的試卷信息與學(xué)院的試卷信息進(jìn)行對(duì)比,檢查有無(wú)差別。如果有,找到差別原因,解決問(wèn)題;如果沒(méi)有,進(jìn)入下一步。
試卷的存入:信息核對(duì)無(wú)誤之后,即將試卷存入立體倉(cāng)庫(kù)。
試卷信息的錄入:試卷信息包括學(xué)期、老師名稱、試卷名稱、存放位置等。應(yīng)特別說(shuō)明的是存放位置,實(shí)驗(yàn)室具有兩排10*5的貨架,存放位置2-3-4即是第2排第3層第4列。
(1)要求在前端主界面上顯示出數(shù)據(jù)庫(kù)中的試卷信息,包括試卷編號(hào)、學(xué)期、試卷名稱,老師名稱和存放位置。
(2)通過(guò)管理員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)上面所述試卷信息的查詢、修改、添加、刪除等功能。
(3)利用JDBC驅(qū)動(dòng)連接數(shù)據(jù)庫(kù),修改、存儲(chǔ)試卷的信息。
后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù):Access 2010
開發(fā)平臺(tái):Visual Studio Code
開發(fā)語(yǔ)言:C#(C Sharp)
硬件環(huán)境
處理器:Inter CORE i3及以上處理器
內(nèi)存要求:256M(推薦500M或以上)
硬盤空間:500G
軟件環(huán)境
操作系統(tǒng):Window7
數(shù)據(jù)庫(kù):Access 2010
本系統(tǒng)是對(duì)實(shí)驗(yàn)室試卷倉(cāng)儲(chǔ)信息進(jìn)行管理,包括試卷編號(hào)、學(xué)期、試卷名稱、老師名稱和存放位置。試卷信息的查詢、修改、刪除和添加是基本操作,也是系統(tǒng)的硬性需求。
將實(shí)驗(yàn)室試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)劃分成四個(gè)功能模塊:查詢模塊、修改模塊、刪除模塊和添加模塊。
查詢模塊:能夠通過(guò)不同關(guān)鍵詞的查詢,獲取目標(biāo)試卷的信息,關(guān)鍵詞包括學(xué)期、老師名稱、試卷名稱和存放位置。
修改模塊:對(duì)試卷信息進(jìn)行局部的修改,然后重新保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。
刪除模塊:對(duì)已從倉(cāng)庫(kù)移除的試卷,同時(shí)進(jìn)行信息的刪除操作。
添加模塊:對(duì)新入庫(kù)的試卷信息進(jìn)行編輯,保存到數(shù)據(jù)庫(kù)之中。
點(diǎn)擊試卷信息按鈕,系統(tǒng)會(huì)顯示出所有在儲(chǔ)存的試卷信息,包括學(xué)期、教師、課程名和存放位置(如圖1所示),存儲(chǔ)信息的排序是按照信息存入的實(shí)踐順序進(jìn)行排列的。
試卷信息查詢界面可以通過(guò)輸入不同的關(guān)鍵詞,試卷編號(hào)、老師姓名、學(xué)期、試卷名稱、存放位置來(lái)進(jìn)行試卷的查詢工作。如圖2中搜索關(guān)鍵詞“房慶軍老師”,系統(tǒng)就會(huì)將房老師的所有試卷信息調(diào)出來(lái)。
在需要修改的試卷信息上點(diǎn)擊修改按鈕,就會(huì)彈出修改的選項(xiàng)框(如圖3),所有試卷信息都可以進(jìn)行局部的修改,在修改完成后,修改后的新數(shù)據(jù)將會(huì)被保存在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便下次調(diào)用。
本校管理學(xué)院工業(yè)工程與物流實(shí)驗(yàn)室的試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)于2016年5月初進(jìn)行試運(yùn)行。該試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)與立體貨架、重力式分揀貨架、射頻識(shí)別和物流電子模擬系統(tǒng)組成一套完整的實(shí)驗(yàn)室物流管理實(shí)踐系統(tǒng),建立了實(shí)驗(yàn)課程之間的系統(tǒng)聯(lián)系,形成了縱橫交叉的網(wǎng)狀實(shí)驗(yàn)課課程體系,實(shí)現(xiàn)了物流專業(yè)實(shí)驗(yàn)課程之間的縱向聯(lián)系和貫通。
實(shí)驗(yàn)室試卷倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)使用實(shí)驗(yàn)室的一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為獨(dú)立的登記系統(tǒng),試卷送達(dá)之后,首先進(jìn)行試卷信息的收集,將試卷運(yùn)送到立體倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保存,然后根據(jù)試卷在立體倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)位置,將試卷信息輸入到倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)之中。
試卷智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的開發(fā),改變了之前只能由人工對(duì)試卷進(jìn)行信息登記保存的局面,極大地提高了實(shí)驗(yàn)室人員的工作效率,改變了試卷保存混亂的格局。學(xué)院的試卷、學(xué)生檔案得到了有效的管理,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師能夠第一時(shí)間通過(guò)試卷倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)了解到試卷的實(shí)時(shí)保存情況,并能對(duì)試卷進(jìn)行查詢、控制和管理。同時(shí),系統(tǒng)的可操作性強(qiáng),穩(wěn)定可靠,受到了老師和領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
由于時(shí)間的不足、能力的有限和知識(shí)層面的局限性,本文所設(shè)計(jì)的試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)還存在很多的局限和不足之處。在之后將會(huì)繼續(xù)對(duì)以下幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行研究:
(1)將實(shí)驗(yàn)室試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)拓展延伸到高校的試卷檔案?jìng)}儲(chǔ)管理系統(tǒng)。
(2)開發(fā)圍繞實(shí)驗(yàn)室試卷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)一體化的物流實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,開設(shè)適合實(shí)驗(yàn)室物流專業(yè)進(jìn)行的物流實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和教材。
(3)將實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,讓各個(gè)系統(tǒng)形成一個(gè)完整、綜合的物流實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)體系。
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